Online Factureren
Digitaal (of elektronisch) factureren kan u tijd en geld besparen: binnen enkele minuten is een factuur (of facturen) online opgemaakt, verstuurd en binnen bij uw klant. De ontvanger kan gelijk veilig betalen via een iDeal Factuur en u kunt automatisch controleren of uw facturen betaald zijn. DigitaleFactuur: zo makkelijk kan facturatie zijn.
Vraag en Antwoord
Op deze pagina vindt u het antwoord op veelgestelde vragen. Zit uw vraag er niet bij? Mail uw vraag naar support@digitalefacuur.nl of bel 071 513 89 85.
Waar vind ik de pagina sjablonen?
Deze pagina vindt u met de naam 'Huiststijl' onder 'Home'.
Waarom heeft mijn factuur geen factuurnummer?
Een factuur krijgt pas een factuurnummer wanneer deze verstuurd wordt.
Hoe verstuur ik een factuur?
Ga met de muis over een factuur heen. Rechts verschijnen een aantal knoppen. Klik op de verstuurknop (de bovenste knop). Vervolgens kiest u hoe uw factuur verstuurd moet worden: per e-mail, post of handmatig (printen).
Hoe verwerk ik een (deel)betaling?
Ga met de muis over de factuur heen. Klik op de optie "verwerk een betaling". U kunt nu kiezen voor een volledige- of een deelbetaling. Als u voor deelbetaling kiest, kunt u het bedrag invoeren dat de klant aan u heeft overgemaakt.
Welke kleuren worden er gebruikt voor de status van facturen?
DigitaleFactuur gebruikt 4 statuskleuren:
1) Grijs (concept factuur)
2) Blauw (de factuur is verstuurd en de vervaltermijn is nog niet verstreken)
3) Geel (de factuur is verlopen. U kunt een herinnering of aanmaning versturen)
4) Groen (de factuur is betaald)
Hoe sorteer ik een lijst?
U kunt op de titels van de tabel klikken om de lijst te sorteren. Als u nogmaals op dezelfde titel klikt wordt de sorteervolgorde omgedraaid.
Hoe krijg ik producten te zien in een factuurregel?
Typ de eerste letters van het product in de factuurregel. Onder het invoerveld verschijnt een lijst met uw producten.
Hoe kies ik een ander sjabloon voor mijn factuur?
Klik hiervoor op 'Opmaak' rechts naast de factuur. In het menu dat uitschuift, kiest u het sjabloon dat u wilt gebruiken. De factuur wordt direct aangepast.
Wat zijn 'onvolledige facturen' bij inkomende facturen?
Dit zijn facturen die nog niet ingevuld zijn. Ze zijn aangemaakt, maar factuurdatum, klant en bedragen ontbreken nog.
Hoe verleg ik de btw naar de klant?
Nadat u de factuur heeft ingevuld, klikt u op 'Opmaak'. In het menu dat uitschuift klikt u onder het kopje 'Btw verleggen' op 'Ja'. Let op: u moet bij de klant wel het btw-nummer hebben ingevuld.
Hoe kan ik de begroting preciezer instellen?
U kunt de schuifbalken ook met de pijltjestoetsen bedienen. Klik hiervoor eerst op de juiste schuifbalk.
Gebruikt u nog Word of Excel? Het is tijd voor iets nieuws!
Online Facturatie zorgt ervoor dat u bezig kunt zijn met uw werk in plaatst van de papierwinkel!
Contact
Heeft u vragen? Wij helpen u graag! Neem contact op via support@digitalefactuur.nl
Copyright © DigitaleFactuur
Haagweg 4 G5
2311 AA Leiden
telefoon 071 5138985
email info@digitalefactuur.nl
kvk 28087176
